Q:为什么我要代表绿会/绿大参加会议？

A:  绿会自成立以来一直提倡多元化创新发展，尤其支持鼓励绿会的工作者、志愿者多多走出去，参与各种与环保相关的工作会，通过参与会议学习知识、充实自己，同时在会议中可以认识许多公益伙伴寻求到更多的公益合作机会，为生物多样性保护与绿色发展作出更多的贡献。
 

Q:参加这个会议对我有什么好处？

A:通过参与会议的学习可以丰富自己在相关领域的知识，广博见识，在参会过程中有机会接触各界杰出学者、行业精英为自己积累人脉。同时参会期间工作任务的推进、完成度以及在会议中与其他参会成员的沟通成成果的表现，都是一次锻炼和展示自己能力的机会。
 

Q:“绿援”是什么？

A:所谓“绿援”，首先就是将一个团队分为前线组和后援团两个部分，前线组在前方参与会议、讨论，将活动进行的情况以照片、录音、文字的形式通过网络发送给后援团，后援团按时间顺序负责分工整理这些信息，并发送微博，这样就达到了快速的“直播”效果，等前方会议结束后立即将所有信息再次整合，那么一份微信推文也就呼之欲出了。其次，后援团也负责给前线组提供“信息支持”，前线组如果想了解当场一些嘉宾的背景、事迹、聊得起来的话题，或者对于前方一些问题不是很了解，后援团都会以最快的速度通过网络等各种途径查询从而给予前线组帮助。再结合作为绿会的援助，参与和绿色环保相关的活动，即称为“绿援”。
 

Q:那么“绿援”有什么好处呢？

A:参与会议的前线人员肯定是代表一个组织，“绿援”可以给予他们必要的信息帮助，减轻工作量。而最大的受益者却是后援团，首先作为后援团的一般都是志愿者或者需要锻炼的“新人”，他们在会议开始前几天需要为这场“绿援”做充足准备，查清资料，弄懂会议主题，这对于自身的眼界、知识储备都是一个很好的提升，其次参与“绿援”过程中整理的信息就相当于是前方的快速笔记，身临其境一般地参与一个会议，这在平时的生活学习中是可遇而不可求的。（特别是，参会嘉宾的规格往往是行业领军人物或者领域专家，他们讲的内容是预先印刷好的大学教科书上所没有的最新的思想）。总的来说，一次“绿援”就相当于一堂课，能学到多少都取决于自己。

Q:参会人都需要做什么？

A:首先你需要明确参会的会议时间及议程，充分准备。其次在会议期间要积极宣传、推广中国绿发会，并将绿会在相关工作方面的开展情况向与会人员做一些介绍，提升绿会的影响力再次，认真听取会议内容，注重记录，必要时录音，将会议内容及所学心得及时整理成文，备份存档。最后，与会期间积极交换名片，广交朋友，建立伙伴关系，加强传播中国绿发会的环保理念和思想，吸收其他组织和个人先进的环保理念充实自身积极拓展后续公益方面的合作。
 

Q您确认要参加会议以后需要准备什么？

A:1.根据会议信息，提前进行行程安排，并告知绿大会议部相关工作人员。

2.提供中文姓名、英文姓名(可无)、邮箱等个人信息，绿会/绿大宣传部会根据提供的信息，设计形成你的个人名片，设计完成以后需要您自行打印及剪裁。

3.绿会/绿大会议部会根据会议信息，提前准备宣传材料，需要您自行打印，若有绿会人员参与，则不需要打印，绿会工作人员会带宣传材料过去。

4.需要提前至少准备好要问3个问题，以便在会议的提问环节上提问。
 

Q:有些会议内容、会议资料该去哪里查比较高效率？

A:中国绿发会的微博与微信公众号有绿会工作的大量信息，如需参考学习会议内容，可通过相关渠道进行获取。

Q:可不可以为志愿者提供一些公函，方便志愿者在学校能够提供请假的依据。

A:绿会相关会议的参与均本着自愿参与的原则，建议志愿者协调好个人时间尽量不要影响学业，如果参会意愿强烈，且时间安排出现重叠情况可提前与绿会或绿大工作人员取得联系，沟通申请相关事宜。

关于会中

Q:我不知道该跟其他参会人员说什么，怎么办？

A:建议参会人员提前做好参会前期工作，包括会议内容了解、与会人员构成、以及关于绿会在相关工作方面的成果介绍，以便与参会成员进行高效的沟通。
 

Q:如何保证志愿者的参会质量？

A:在志愿者基数扩大以后，将考虑对参与过会议的志愿者进行信用评级，会议中表现优秀的志愿者，对取得较高信用评级的志愿者，在今后会议出席上优先考虑。保障每次出席的志愿者都是对环境公益感兴趣且优秀的志愿者。
 

Q:参会时应该如何对信息进行取舍？

A:明确会议中心议题，将主办方的发言，重要领导发言以及绿会代表发言着重记录并录音。其他参会代表发言或广告商赞助商的发言情况看情况记录或不记录。
 

Q:参会时如何快速有效的记录下有用的信息

A:专注的听取会议内容，进行会议录音，速记时记录主要会议内容，可以没有标点符号，可以有错别字，在广告环节可及时整理、修改，会议结束后立即进行整理归纳。

关于会后收获分享

Q:参会结束后我该怎么与他人交流联系，怎么深进一步的学习

A:将换取的名片妥善保存、将新结实的朋友的微信及时添加到好友列表，建立友好性的沟通和联系，也可经常转发一些绿会的相关微信推送或资料给对方，保持工作方面的互动。
 

Q:参会时可不可以建一个群以便资料分享以及日后交流

A:完全可以。参会人员可根据参会现场情况进行建群，邀请与会人员在群内进行良性互动，互相结实志同道合的公益伙伴，共同进步。
 

Q:参会结束后需要给绿会/绿大反馈什么？

A:1.参会志愿者需遵从“一事一文”的原则，会议结束后当日需将参会的会议现场录音、文字记录或写好的文章、图片、发给绿会/绿大宣传部进行审核，最终发布在绿会/绿大的微信公众号上。

2.参会人在会议过程中收到的名片、联络方式，发送给会议部，由会议部进行汇总与跟进。

3.参会人如果有接受新闻采访，请使用您在绿会/绿大的职务作为身份(如果没有则以绿会/绿大志愿者作为身份）