日前，由CBD主办的生物多样性倡议亚洲生物桥圆桌会议，在韩国仁川圆满落幕，临临作为绿会代表，全程参与了此次会议，虽然会议只有3天，但从会前准备，到参会经历，均有不少收获和经验，以下是她的参会感悟，与分享大家：

从接到会议通知到收官总结来讲就是：险中求胜。9月26号接到CBD邮件了解到10月16号在韩国仁川开会，单位所有人员手里任务都很繁重脱不开身，领导得知我韩语不错加上这样的会议很锻炼新人，当天早上立即拍板决定：派小于去吧。

我记得，那天刚好是我入职第十天。早会结束后，意识到还有四天就是国庆节长假，暂且不说能否把需要的材料准备齐全，国庆期间出国旅游的签证有多难办我们都知道， 单单把所有材料汇集全面就需要好几天的时间加之试用期的我没有工资流水账，签证官网显示户口不在北京要回户籍所在地办理，旅行团因为国庆早早接完任务不再给个人签证加塞，大使馆工作量暴增告知个人签证要等一个月，各种因素都考虑进去，种种结果显示：很有可能无法在16号之前踏入韩国的领土，何谈参会一说。 30号那天周六，全国调班准备7天长假，一大早我就跑去亮马桥韩国大使馆签证处准备第一个冲进去试一试，结果一直到10:30大门都紧闭，给使馆打电话才知道：韩国人不过中国国庆节，周六放假，当时无异于给我泼了一盆冷水。当时还是不死心，就给使馆24小时紧急热线咨询，得到一个好消息是：他们周一上午或许可以办理加急。于是赶紧退掉回老家的高铁票，周一很早就去排队，结果人实在太多，等我挤进去的时候已经接近工作尾声，最令人哭笑不得是使馆人员告知：材料不齐，无法办理 ——这时候后援团非常给力，正在加班的同事赶紧把绿会组织机构代码发邮件给我，加上我们手里有最重要的CBD国际会议的邀请函， 还有提前准备好的在职人员收入证明，仅仅几个材料就给我们开了绿灯！ 而且是在他们结束工作的前三分钟！最后办理特殊加急在10月12日取签。这件事情讲这么多虽然非常啰嗦，但是也可以给接下来各位办理签证提供经验。防止拒签或时间紧带来的遗憾。

第一：有问题向上级请示，他们有丰富的经验可以提供比如签证可以通过邀请函的方式办理，旅行社在紧急情况会比较不靠谱。邀请函会大大提高通签的概率。 第二：同事是万宝囊，他们提供很多想法帮助你。第三，去大使馆准备好充足的现金，银行卡支付宝微信统统不可以使用。

签证办好，接下来绿会后援团开始提供经验：如何准备材料，准备哪些材料，如何跟CBD沟通做会前磋商，包括会议行程乃至地点酒店餐饮一一落实。后援团发了email 做了很多沟通。

了解到会议会有很多缔约国代表参加，后援团把所有能支持会议的材料都做了分享，并将所有可能会用到的资料、根据BBI的会议内容总结成word文本，这些东西对于我是一次全新的入职培训。最给力的是，后援团用最快的速度将英语版材料总结成书，到了会场就可以在开会的时候就像翻阅新华字典一样，可以简单便捷的找到重点，防止词不达意，或者突然冷场。值得一提的是，CCafa简册、里面有中国绿发会的故事还附加有图片，可以翻开一边讲一边给各缔约国代表看，虽然他们精通英语，但是语言里面充满地方特色，在口语表达上会有互相不理解的部分存在，这时候我们把册子给他们看，想表达的重点就不会出现差池，他们也能够从听觉和视觉上双重理解我们想表达的思想，加深谈话印象。尤其是英语口语不够好的我，后援团准备的册子起了很大的作用。Tips： 随身携带很有必要。 

“如果英语不足够好、那么绿会中文的资料就要理解透彻”后援团发了一个word文本，包括绿会工作重心和发展方向，尤其是目前关注领域，取得成果甚至是面临的困难等甚至细节方面也记录的非常详实。把这些内容落实好，开会现场就可以有选择的陈述，不会自乱阵脚。

领导在开会时讲：“你去了是要讲故事，把我们在做的东西生动的有感情的跟他们讲明白。我们都做了什么，正在做什么，未来我们会怎么做。 穿山甲、雪豹、中华五小叶槭、大鸨都可以跟他们讲。我们还有公益诉讼，五小叶槭就是一个很好的例子。 让他们知道我们，关注我们。”

“不要焦虑，就算你发挥不好，也是一种收获，你没有什么是可以失去的”。 这句话是后援团在给我做会议演练时讲的，可以在开会前想一想，可以起到减压的效果。会议现场会组织各种头脑风暴，在这样的环境下，你会迅速学到很多专业知识，收获专家意见，站在更高的平台看生物多样性与绿色发展，根本无暇顾及个人感受。当然，不遗余力做会前准备，做到有备无患，本身就是减压的方式。      

国庆长假结束后跟后援团一起进行了多次会前演练，虽然这些内容没有一次性在会议上展现，但是可以将其巧妙的分成几部分，在能够有机会得到发言机会的时候最大可能的展示绿会，并表达愿意合作和互通有无的思想。

会前准备方案里有一些比较新颖idea在会中也得到不错的反响。比如“筷走”礼物，在用餐时会借助韩语优势顺便帮助参会人员点餐提供翻译增加交流的机会，点完餐大家坐在一起有代表就问：中国绿发会自己准备筷子？这个时候就可以说：“这是中国绿发会倡导的一个项目，旨在保护绿色森林，减少一次性筷子使用，森林得到保护就可以给生物提供舒适的生存空间，保护生物多样性“。他们觉得这种做法很好，这时候就送他一双，也可以聊一下他的看法。我们用了一套很小的筷子餐具，既介绍中国绿发会，送上小小心意，也可以以此为契机跟他们深入交流，互换名片，加深他们对绿会的印象。让他们知道，绿会保护绿色森林和生物多样性在小的细节上也可以体现，我们不仅宣传思想更多的是在落实活动。

会议准备虽然匆忙但还算充分，然而开会的时候才知道他们不提供任何翻译上的援助，并且反复强调“English only” （本来是有翻译小组、但是后来不知为何不见了） 当时有点蒙，好在求助工作人员她们派了一名姑娘协助我们。幸运的是：当时坐在我旁边的是IUCN的黎佳女士（后来了解到绿会是IUCN的成员可以说非常有缘），她说如果不介意可以一起交流，后来环科院的徐靖博士也加入了我们。他们在很多领域有专业的见解，通过几天一起开会交流学到不少知识， 每天开完会他们会口述总结一天的成果，建议我们提什么样的问题，跟谁表达哪方面的思想，这让我受益颇丰。很深的感触：英语很重要、专业知识非常重要。

“抓住一切可以发言的机会”。终于写到最关键的内容，我特别特别感谢给我支援的后援团。后援团是和我一起奋斗的领导、同事、小伙伴。甚至包括英语专业的朋友。和外国人交流的过程中，除了现场我请教专家了解一些比较生僻的专业单词外，后援团都是在及时做着大量的工作。前方通过交流收到名片，把缔约国代表的名片及时传到群里，后援团通过大范围搜索，锁定缔约国代表的研究领域和成果，确定对方身份，以最快的速度update量身定制邮件，跟进后续联系。这一点在时间上要求很高，做好衔接工作难度还是很大，因为后方同事还有很多其他的工作还要顾及我（这一点非常抱歉）因为交流的时间有限（他们经常对某一方案争吵激烈，和平对话的时间很少、在他们情绪不激动的时候赶紧送个小礼物，小零食聊聊天交换下名片）。

后援团写了大量提问问题和应对方案，包括专业知识的解读，以确保我们现场发挥准确客观。建议：如果没有机会现场提问或着因为时间等关系我们没有得到想要的答案，可以单独写信给专家或各国代表，既不会浪费辛苦准备的问题，更可以让对方感受到我们的诚意，会取得非常不错的效果。

文/临临  审/卡秋  编/Angel