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关于在平凡的工作中 如何“自我成长”的清单
2017/8/13 19:52:00 本站中国绿发会

1、抱有热情

上班的第一周,遇到一位神奇的到访者Fred。会后送他下楼,他问我你为什么来这里?他说恭喜你,这可真是一个非常有趣(interesting)的事业。受到感染,那天我暗下决心:虽然俺是一个打酱油的人,但咱这酱油也得向他这版充满热情地打,争取打成李锦记。

再说了,认真对待工作时间内的那朝九晚五,本身就是在养生——锻炼大脑。为什么要让拖延和消极怠工让自己的大脑生锈呢?

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2、研读政策

干一行,了解这行的方针政策、主流话语、趋势走向非常重要。研读政策法规,能给你带来大局观,让你知道工作中遇到的问题、出现的情况在战略上孰轻孰重。作为文科生,专业跨度大,我入职之前才第一次听说“生物多样性”这个词,因此刚入职就遇到大难题。我找到了这行的关键政策文件,如环保法、野保法、《中国生物多样性保护战略与行动计划》(2011-2030年)、《生态保护红线划定技术指南》等详细逐条阅读,标出关键词(对俺这个菜鸟来说都是新词)一个个查定义。由此来熟悉这行的主流话语、关键概念。

但看一遍不够,因为人类的大脑无法在短期内记住大量的信息。所以需要把这一行重要政策文件编撰成一个“政策文库”,用一个word文档来做,且编制目录,这样方便日后进行关键词查找。比如有一次看到澎湃一篇关于“极小种群”的文章觉得写得好,转载过来并且给加了一个编者按。写的时候查政策文库,发现它跟生态红线、行动战略的优先领域都有关,这是之前没有想到的结合点。另一个例子是,前两天跟某专家开电话会议,对方问到刚刚实施的《中医药法》,此前我完全没关注过,一片茫然。此后它被列入了这个文件库,今后不会再小白。

3、积极参加培训

入职之后发现不少培训,一些是不小心微信上看到别人转发的,更多的是被领导安排的。不妨认真对待每一次培训。首先要端正自己的思维:这不是单位派你来完成一个任务;而是你走狗屎运,碰上了一个不用掏钱的学习机会。去年曾有幸参加号称新闻发言人黄埔军校的传媒大学搞的“社会组织新闻发言人培训”,那场培训下来收获不小。特别是敬一丹讲到的一些原则和方法,是我从未有过的思考角度,也让我反思之前一些错误的做法,也潜移默化地影响了我后来的一些工作方式。

4、认真对待参加的每一次会议

参加一次会议,相当于接受一次培训。往往一个为了办好一个会议,主办方会邀请该行业顶尖的专家做报告、有影响力的人出席,否则它这场子就撑不起来。因此,参会往往可以接触到这一行最牛的专家学者,认真听他们所讲,反过来又能提升你对于行业trend的理解。

参会前,做有准备的人。每次参加会议和活动,预先确立目标。先跟boss沟通,此行目标如何?若boss没布置任务,就做些research,自己定目标。从结果导向来看,最好能找主办方预先了解会议的主题、出席嘉宾。这样可以提前研究,这个主题为什么在这个时代很重要?我们单位的业务在这个主题上有哪些结合点?带着目标、问题和困惑去参会。提前至少20分钟到达会场,因为这往往是你进行社会交往的好机会,充分social。准备好单位宣传材料和名片,找到机会向与会人员介绍我们工作,探讨双方可能感兴趣的领域,寻求合作。如果你迟到,往往会错失这些好机会,因为keynote speaker讲完后就被众星捧月了。会场认真听,做好笔记,争取提问、与keynote speaker形成互动。会后,主动跟进,建立联络,建立单位与对方的可能合作机会。

5、集腋成裘:把零散的东西系统化

人类作为碳基生命,跟硅基AI没得比,人类大脑容量和注意力时长相当有限。那么,怎样把挤牙膏版的碎片阅读,变成为日后系统的积累可用知识?我觉得有一个词非常贴切:集腋成裘。

首先,做好素材的积累,做好笔记,这是基础。建立一个word文档,先初步搭建一个框架,不同的笔记放到不同条目下。随着积累多了,你就发现需要增强条理性,然后再慢慢搭建/调整框架,把不同类别的知识点放入。不怕阅读的材料汗牛充栋、也不怕碎片阅读,随时可以往框架里面填充。这样做一段时间之后,你会发现,你的文章产出既快又好(剪刀浆糊,能不快嘛)、而且不失全局高度。

其次,在针对某个问题/主题/项目时,可搭建类似于SWOT框架:如设置4个象限,针对优势、缺点、机遇、挑战,把相关内容往不同象限里面填。随着阅读的增多、工作经验的日积月累,这个主题你就研究得比较透彻了。那么,接下来,完全可以写文章、进而推出publications,促进从“量变到质变”的阶段性自我提升。

值得一提的是,这个过程,是相当有趣的一个探究的过程。没有人逼你,没有谁管你,你也仅仅只是习惯了这么做而已。但随着水滴石穿,自己能收获一种蓦然回首、见灯火阑珊之成就感。

p.s. 今年3月我参加了UNDP“项目管理能力工作坊”,印象最深的是来自UNDP的张卫东博士的“如何按时按质地提交报告?”的分享。在项目管理工具上,他特别建议,我们项目管理者在每一件事情结束之后,就写一句话上去,再短都不怕。这样reporting每天都在更新。别忘了中英文都写。别赶到月底再写。Reporting要随时输入,最后的delivery会很好。本人深以为然。

6、锻炼你的速记能力

你整理过录音吗?若yes,你一定知道录音整理是多么费时费力!一个小时的录音,如果你事后再去整理的话,得四个小时的工作量。所以,开会时尽量用电脑现场做笔记,当场事当场毕。不建议用纸笔,因为后者效率太低。

我念书时导师要求:每一个学生在任何一场会议之后,当天马上要把会议记录整理出来。这样一条看似不近人情的要求,造就了她的学生一个个出来都是“速记员”。基本上,第一年熬过去了,第二年打字速记就没有问题了。所以,现在任何会议,我基本上都是会议一结束、电脑上的会议记录同时也就出来了。此项技能可大大提高工作效率。

会议记录中特别重要的一点,是要确定待办事宜。因此,把word笔记中需落实的事情,随时用背景色highlight。这样有助于高效的进行后续跟进。事情落实了,会议的效果就出来了。

7、珍惜每一次翻译的机会

我们单位国际部的工作常常需要翻译,其实翻译是特别能够锻炼人的。上次王博士在绿会能力培训坊中提到这一点,我深表赞同。因为在认真做翻译的过程中,往往要经历推敲思考,查阅知识背景,等等。这些反过来促成了你的知识积累。

去享受翻译这个过程。几年前,我在参加一本培生教材的翻译时,曾经遇到一个词叫“bullying”,是指学校里面的以强凌弱的欺负行为。当时那个词国内尚无标准译法,我思考那个词的翻译,如切如磋,“僧敲月下门”般反复斟酌。近两年这个词在中文里面有了这样一个翻译“霸凌”,我第一次在报纸上看到这个译法时,简直是拍案叫绝!既谐音,又准确体现了内涵。那种欣喜不已,至今还记得。

经历过大量严格笔译训练的人,往往能为英文写作、语感、口译、甚至是中文写作打下一些的基础。对于我们非英语专业的小伙伴来说,或许没有机会进行专业的翻译密集训练,但是我们可以珍惜日常工作中每一个翻译的机会,认真对待。

8、管理好你自己的日程

建立自己的calendar。确保不丢活儿。怎么管?手机自带日历app虽方便,但是不便统览。还建议另外单独设一个文件、随时update。

值得一提的是,对于暂时已经阶段性完成的事项,是否彻底删除?不急。不妨先分析它是否需要后续过一段时间值得再跟进、或进行后续拓展。如果可以,争取让一个事情产生持续效用、让一个事项变成一串事情,层层上台阶,这样反而观之,当初完成的那个事项的意义就更加丰满了。

9、走出你的心理舒适区

人之初,性本弱,趋乐避苦,喜易恶难,所以大家都愿意待在自己的心理舒适区。不过,驴子拉磨,一年到头原地踏步踏;而骏马于途,敢风雨无阻地向一个方向迈进,终年或能行千里之远。

有效的学习是什么样儿的?不是天天待在心理舒适区做自己早已擅长、得心应手的事情,而是适当地去挑战一些新事物,主动找抽。教育心理学上有一个著名的理论,叫做“最近发展区”(不赘述,请自行渡娘)。如果希望工作中实现个人快速成长,不妨给自己设立一个“跳一跳就能摘到桃子”的目标。

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10、保持高度自律,坚持一两件枯燥无味的事情

其实我觉得,学东西最好老实一点,别抱投机取巧的心态。比如英语什么速成法啊,多是骗钱的狗屁。马尔科姆曾提出一个“10000小时定律”:只要在任何领域认真练习10000小时,每个人都能从平凡到超凡。在口译里面,也讲究一个“100小时”定律,当你口译训练的有效练习时间积累到100小时的时候,基本上可以做个自由译员了。

一言以蔽之:投入积累到一定的程度,功毕成。在这个信息爆炸、娱乐极为丰富的时代,不妨见素抱朴,闭目塞听,自律一点,每天给自己留下一段时间(哪怕只有半个小时),去坚持一两件枯燥无味的事情。

虽然我现在仍然水平很烂,但是我在朝着正确的方向走。因为,某良师益友之赠言犹在耳边:你今天的日积月累,早晚会变成别人的望尘莫及。

11、借助外力,建立自己学习的反馈机制

为什么有的人看起来很努力,天天背单词,却没进步?很可能缺失了反馈/考核机制。不信,你试试拿“有道单词本”每天做测试,保证高效的多,因为它的系统程序对于你每一个错误会事后追加再测试。这就是有效的反馈。

有效的学习,不是漫无边际把你夸成一朵花,那些太轻飘飘的东西没用。做得对就肯定,做错了马上指出来、要求立即改正,建立起形成及时、准确的反馈机制。就这么简单。

外力,可以是工具(见#12),也可以是人类(如父母/教练/辅导老师)。我曾经接受过球类训练,教练的方法很简单:像机器人一样的重复一个动作地练,无聊极了。但是任何一次有偏差或者错误,他一定会指出来,要求你马上改正。接下来继续。无聊至极,但是非常有效 - 肌肉记忆力就是这样练出来的。

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12、非能者善假于物,推荐几个好用的App

minimalist优点:免费,界面简洁,可以完成一项就删除一项,干完了就断舍离。而且可以根据重要程度调换不同task的位置。可以对一个既定项目进行定时,监督自己不受干扰地、在限定时间内去集中攻克一项任务。推荐用途:每天用来做日程规划。

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打卡程序:iHabit。推荐用途:培养习惯。这是一款简单打卡软件,能帮助你养成一种勤于打卡的好习惯,每一天的计划,每一天都打卡记录,当你制定了你的计划之后iHabit app就能为你做最好的记录,每次完成都打一次卡,记录你的努力历程。播下一个行动,收获一种习惯;播下一种习惯,收获一种性格;播下一种性格,收获一种命运。

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还有一个不错的APP叫做“iHour”。推荐用途:积累时间。如想挑战10000小时定律?这个app很好使。每天把自己当天在一个事情上花的时间输入进去,它会自动统计总的时长。且提供数据分析,可查看自己过去的记录、努力的趋势等等。

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本文为即兴之作,仅代表个人观点。该去打酱油了,看官请自便……

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文/Linda  核/绿宣  责编/Angel