1、抱有热情

上班的第一周，遇到一位神奇的到访者Fred。会后送他下楼，他问我你为什么来这里？他说恭喜你，这可真是一个非常有趣（interesting）的事业。受到感染，那天我暗下决心：虽然俺是一个打酱油的人，但咱这酱油也得向他这版充满热情地打，争取打成李锦记。

再说了，认真对待工作时间内的那朝九晚五，本身就是在养生——锻炼大脑。为什么要让拖延和消极怠工让自己的大脑生锈呢？

2、研读政策

干一行，了解这行的方针政策、主流话语、趋势走向非常重要。研读政策法规，能给你带来大局观，让你知道工作中遇到的问题、出现的情况在战略上孰轻孰重。作为文科生，专业跨度大，我入职之前才第一次听说“生物多样性”这个词，因此刚入职就遇到大难题。我找到了这行的关键政策文件，如环保法、野保法、《中国生物多样性保护战略与行动计划》(2011-2030年)、《生态保护红线划定技术指南》等详细逐条阅读，标出关键词（对俺这个菜鸟来说都是新词）一个个查定义。由此来熟悉这行的主流话语、关键概念。

但看一遍不够，因为人类的大脑无法在短期内记住大量的信息。所以需要把这一行重要政策文件编撰成一个“政策文库”，用一个word文档来做，且编制目录，这样方便日后进行关键词查找。比如有一次看到澎湃一篇关于“极小种群”的文章觉得写得好，转载过来并且给加了一个编者按。写的时候查政策文库，发现它跟生态红线、行动战略的优先领域都有关，这是之前没有想到的结合点。另一个例子是，前两天跟某专家开电话会议，对方问到刚刚实施的《中医药法》，此前我完全没关注过，一片茫然。此后它被列入了这个文件库，今后不会再小白。

3、积极参加培训

入职之后发现不少培训，一些是不小心微信上看到别人转发的，更多的是被领导安排的。不妨认真对待每一次培训。首先要端正自己的思维：这不是单位派你来完成一个任务；而是你走狗屎运，碰上了一个不用掏钱的学习机会。去年曾有幸参加号称新闻发言人黄埔军校的传媒大学搞的“社会组织新闻发言人培训”，那场培训下来收获不小。特别是敬一丹讲到的一些原则和方法，是我从未有过的思考角度，也让我反思之前一些错误的做法，也潜移默化地影响了我后来的一些工作方式。

4、认真对待参加的每一次会议

参加一次会议，相当于接受一次培训。往往一个为了办好一个会议，主办方会邀请该行业顶尖的专家做报告、有影响力的人出席，否则它这场子就撑不起来。因此，参会往往可以接触到这一行最牛的专家学者，认真听他们所讲，反过来又能提升你对于行业trend的理解。

参会前，做有准备的人。每次参加会议和活动，预先确立目标。先跟boss沟通，此行目标如何？若boss没布置任务，就做些research，自己定目标。从结果导向来看，最好能找主办方预先了解会议的主题、出席嘉宾。这样可以提前研究，这个主题为什么在这个时代很重要？我们单位的业务在这个主题上有哪些结合点？带着目标、问题和困惑去参会。提前至少20分钟到达会场，因为这往往是你进行社会交往的好机会，充分social。准备好单位宣传材料和名片，找到机会向与会人员介绍我们工作，探讨双方可能感兴趣的领域，寻求合作。如果你迟到，往往会错失这些好机会，因为keynote speaker讲完后就被众星捧月了。会场认真听，做好笔记，争取提问、与keynote speaker形成互动。会后，主动跟进，建立联络，建立单位与对方的可能合作机会。

5、集腋成裘：把零散的东西系统化

人类作为碳基生命，跟硅基AI没得比，人类大脑容量和注意力时长相当有限。那么，怎样把挤牙膏版的碎片阅读，变成为日后系统的积累可用知识？我觉得有一个词非常贴切：集腋成裘。

首先，做好素材的积累，做好笔记，这是基础。建立一个word文档，先初步搭建一个框架，不同的笔记放到不同条目下。随着积累多了，你就发现需要增强条理性，然后再慢慢搭建/调整框架，把不同类别的知识点放入。不怕阅读的材料汗牛充栋、也不怕碎片阅读，随时可以往框架里面填充。这样做一段时间之后，你会发现，你的文章产出既快又好（剪刀浆糊，能不快嘛）、而且不失全局高度。

其次，在针对某个问题/主题/项目时，可搭建类似于SWOT框架：如设置4个象限，针对优势、缺点、机遇、挑战，把相关内容往不同象限里面填。随着阅读的增多、工作经验的日积月累，这个主题你就研究得比较透彻了。那么，接下来，完全可以写文章、进而推出publications，促进从“量变到质变”的阶段性自我提升。

值得一提的是，这个过程，是相当有趣的一个探究的过程。没有人逼你，没有谁管你，你也仅仅只是习惯了这么做而已。但随着水滴石穿，自己能收获一种蓦然回首、见灯火阑珊之成就感。

p.s. 今年3月我参加了UNDP“项目管理能力工作坊”，印象最深的是来自UNDP的张卫东博士的“如何按时按质地提交报告？”的分享。在项目管理工具上，他特别建议，我们项目管理者在每一件事情结束之后，就写一句话上去，再短都不怕。这样reporting每天都在更新。别忘了中英文都写。别赶到月底再写。Reporting要随时输入，最后的delivery会很好。本人深以为然。

6、锻炼你的速记能力

你整理过录音吗？若yes，你一定知道录音整理是多么费时费力！一个小时的录音，如果你事后再去整理的话，得四个小时的工作量。所以，开会时尽量用电脑现场做笔记，当场事当场毕。不建议用纸笔，因为后者效率太低。

我念书时导师要求：每一个学生在任何一场会议之后，当天马上要把会议记录整理出来。这样一条看似不近人情的要求，造就了她的学生一个个出来都是“速记员”。基本上，第一年熬过去了，第二年打字速记就没有问题了。所以，现在任何会议，我基本上都是会议一结束、电脑上的会议记录同时也就出来了。此项技能可大大提高工作效率。

会议记录中特别重要的一点，是要确定待办事宜。因此，把word笔记中需落实的事情，随时用背景色highlight。这样有助于高效的进行后续跟进。事情落实了，会议的效果就出来了。

7、珍惜每一次翻译的机会

我们单位国际部的工作常常需要翻译，其实翻译是特别能够锻炼人的。上次王博士在绿会能力培训坊中提到这一点，我深表赞同。因为在认真做翻译的过程中，往往要经历推敲思考，查阅知识背景，等等。这些反过来促成了你的知识积累。

去享受翻译这个过程。几年前，我在参加一本培生教材的翻译时，曾经遇到一个词叫“bullying”，是指学校里面的以强凌弱的欺负行为。当时那个词国内尚无标准译法，我思考那个词的翻译，如切如磋，“僧敲月下门”般反复斟酌。近两年这个词在中文里面有了这样一个翻译“霸凌”，我第一次在报纸上看到这个译法时，简直是拍案叫绝！既谐音，又准确体现了内涵。那种欣喜不已，至今还记得。

经历过大量严格笔译训练的人，往往能为英文写作、语感、口译、甚至是中文写作打下一些的基础。对于我们非英语专业的小伙伴来说，或许没有机会进行专业的翻译密集训练，但是我们可以珍惜日常工作中每一个翻译的机会，认真对待。

8、管理好你自己的日程

建立自己的calendar。确保不丢活儿。怎么管？手机自带日历app虽方便，但是不便统览。还建议另外单独设一个文件、随时update。

值得一提的是，对于暂时已经阶段性完成的事项，是否彻底删除？不急。不妨先分析它是否需要后续过一段时间值得再跟进、或进行后续拓展。如果可以，争取让一个事情产生持续效用、让一个事项变成一串事情，层层上台阶，这样反而观之，当初完成的那个事项的意义就更加丰满了。

9、走出你的心理舒适区

人之初，性本弱，趋乐避苦，喜易恶难，所以大家都愿意待在自己的心理舒适区。不过，驴子拉磨，一年到头原地踏步踏；而骏马于途，敢风雨无阻地向一个方向迈进，终年或能行千里之远。

有效的学习是什么样儿的？不是天天待在心理舒适区做自己早已擅长、得心应手的事情，而是适当地去挑战一些新事物，主动找抽。教育心理学上有一个著名的理论，叫做“最近发展区”（不赘述，请自行渡娘）。如果希望工作中实现个人快速成长，不妨给自己设立一个“跳一跳就能摘到桃子”的目标。

10、保持高度自律，坚持一两件枯燥无味的事情

其实我觉得，学东西最好老实一点，别抱投机取巧的心态。比如英语什么速成法啊，多是骗钱的狗屁。马尔科姆曾提出一个“10000小时定律”：只要在任何领域认真练习10000小时，每个人都能从平凡到超凡。在口译里面，也讲究一个“100小时”定律，当你口译训练的有效练习时间积累到100小时的时候，基本上可以做个自由译员了。

一言以蔽之：投入积累到一定的程度，功毕成。在这个信息爆炸、娱乐极为丰富的时代，不妨见素抱朴，闭目塞听，自律一点，每天给自己留下一段时间（哪怕只有半个小时），去坚持一两件枯燥无味的事情。

虽然我现在仍然水平很烂，但是我在朝着正确的方向走。因为，某良师益友之赠言犹在耳边：你今天的日积月累，早晚会变成别人的望尘莫及。

11、借助外力，建立自己学习的反馈机制

为什么有的人看起来很努力，天天背单词，却没进步？很可能缺失了反馈/考核机制。不信，你试试拿“有道单词本”每天做测试，保证高效的多，因为它的系统程序对于你每一个错误会事后追加再测试。这就是有效的反馈。

有效的学习，不是漫无边际把你夸成一朵花，那些太轻飘飘的东西没用。做得对就肯定，做错了马上指出来、要求立即改正，建立起形成及时、准确的反馈机制。就这么简单。

外力，可以是工具（见#12），也可以是人类（如父母/教练/辅导老师）。我曾经接受过球类训练，教练的方法很简单：像机器人一样的重复一个动作地练，无聊极了。但是任何一次有偏差或者错误，他一定会指出来，要求你马上改正。接下来继续。无聊至极，但是非常有效 - 肌肉记忆力就是这样练出来的。

12、非能者善假于物，推荐几个好用的App

minimalist优点：免费，界面简洁，可以完成一项就删除一项，干完了就断舍离。而且可以根据重要程度调换不同task的位置。可以对一个既定项目进行定时，监督自己不受干扰地、在限定时间内去集中攻克一项任务。推荐用途：每天用来做日程规划。

打卡程序：iHabit。推荐用途：培养习惯。这是一款简单打卡软件，能帮助你养成一种勤于打卡的好习惯，每一天的计划，每一天都打卡记录，当你制定了你的计划之后iHabit app就能为你做最好的记录，每次完成都打一次卡，记录你的努力历程。播下一个行动，收获一种习惯；播下一种习惯，收获一种性格；播下一种性格，收获一种命运。

还有一个不错的APP叫做“iHour”。推荐用途：积累时间。如想挑战10000小时定律？这个app很好使。每天把自己当天在一个事情上花的时间输入进去，它会自动统计总的时长。且提供数据分析，可查看自己过去的记录、努力的趋势等等。

本文为即兴之作，仅代表个人观点。该去打酱油了，看官请自便……

文/Linda  核/绿宣  责编/Angel